Chapitre II Sanction des études
DES ÉPREUVES D’ÉVALUATION
L’étudiant(e) à l’Université de la Fondation Dr Aristide subit deux types d’évaluations :
- Évaluation des cours théoriques
- Évaluation des séances pratiques/stage
Article 13. Tout enseignement est sanctionné par une forme d’épreuve d’évaluation.
Article 14. L’année académique à l’Université de la Fondation Dr Aristide comprend deux sessions. Chaque session est sanctionnée par une période d’évaluation dénommée épreuve ordinaire. Cette dernière s’étalera sur une période de huit jours, entre 8 h et 16 h du lundi au vendredi et le samedi entre 8 h et 13 h.
Les décanats assurent la bonne gestion de ces épreuves d’évaluation : surveillance, discipline, multiplication des textes d’examen, dessouchage, distribution et collecte des copies corrigées…
Article 15. La participation à ces épreuves d’évaluation est régie par les règlements définissant les conditions d’accès à la Faculté.
Article 16. Les épreuves ordinaires seront précédées d’une semaine, laquelle pourrait être déclarée semaine libre, ce à la discrétion des décanats, pour la préparation des textes et l’organisation logistique des évaluations. Certains jours de cettedite semaine libre peuvent être utilisés par le personnel enseignant pour finaliser un cours.
Article 17. Si le Conseil d’Administration de l’Université le juge nécessaire, à la fin de l’année académique, après les périodes d’évaluation (les épreuves ordinaires), l’Université organise une session extraordinaire, pour la reprise, par les étudiants n’ayant pas obtenu la moyenne de passage exigée, mais disposant d’une moyenne générale égale ou supérieure à la note éliminatoire.
Article 18. La participation à cesdites épreuves extraordinaires est régie par les règlements définissant les conditions de passage à une année supérieure.
Article 19. L’horaire des épreuves d’évaluation est affiché au moins quinze jours avant le début de la période d’évaluation.
Article 20. Les épreuves d’évaluation sont à caractère écrit, oral ou pratique.
Article 21. L’absence lors d’un examen (évaluation écrite, orale ou pratique), dûment constatée, équivaut à la perte du bénéfice de cet examen.
Article 22. Les évaluations écrites pour une matière donnée doivent être subies le même jour, à la même heure par tous les étudiants concernés.
En cas de force majeure (catastrophe naturelle, troubles sociaux, situations sécuritaires…), il reviendra au Rectorat d’apprécier la situation et de prendre les décisions qui s’imposent.
Article 23. Pour chaque examen programmé, un surveillant principal est désigné et affecté à une Faculté. Il est assisté d’un corps de surveillants. Les surveillants sont désignés en accord avec l’Administration de l’Institution.
Article 24. L’accès à la salle d’examen et à un pupitre indiqué par le numéro d’immatriculation, les noms et prénoms de l’étudiant, est donné à ce dernier n’ayant en sa possession que le strict nécessaire pour subir l’évaluation.
Article 25. Avant de débuter l’évaluation écrite, le temps imparti sera signalé par le Surveillant présent et l’étudiant devra remplir un formulaire de présence.
Article 26. Une fois l’épreuve débutée, il est formellement interdit de laisser la salle d’examen avant la fin du temps imparti. Tout déplacement peut être sujet à la perte du bénéfice de la participation à l’évaluation concernée.
Article 27. Tout comportement répréhensible par un étudiant, observé par un Surveillant ou tout incident particulier provoqué par un étudiant, survenu au cours d’un examen, peut aboutir à la perte du bénéfice de la participation à cet examen ; cet incident particulier ou ce comportement répréhensible fera l’objet d’un rapport du Surveillant principal, qui se chargera de le transmettre à qui de droit (Décanat ou Direction) pour suivi. Ce dernier, après analyse des faits, se chargera de transmettre le dossier au Rectorat pour suivi.
Évaluation des cours pratiques/stages
Article 28. Toute session de formation pratique, tout stage effectué en dehors de l’enceinte de l’Université, est sanctionnée par une forme d’évaluation.
Article 29. La date et le lieu de l’épreuve d’évaluation d’une formation pratique/stage sont déterminés par l’Enseignant(e)/ le (la) Moniteur(trice) de stage ou la personne en charge de l’activité.
DE LA CORRECTION DES TEXTES DES ÉVALUATIONS ÉCRITES ET
DES ÉVALUATIONS PRATIQUES/STAGES
Article 30. La correction des textes des évaluations écrites se fera sous anonymat.
L’anonymat est de rigueur. Dans l’heure qui suit la fin de toute évaluation écrite, le Décanat/la Direction entamera le dessouchage des copies en attribuant un même numéro à la souche et à la première page de la copie.
Article 31. Évaluation pratique/Intra-Évaluation écrite partielle
31.1 L’évaluation pratique se tient au niveau des sites de stage, par les préposés à cette tâche. Les notes obtenues (rapportées sur un formulaire transmis par l’Université) seront remises sous pli cacheté (ou par courriel) au secrétariat du Décanat/de la Direction concernée.
31.2 L’évaluation écrite partielle ou « Intra » se tient aux heures normales du cours concerné, en présence et sous la responsabilité de l’enseignant. Les notes obtenues sont remises sous pli cacheté (ou par courriel) au secrétariat du Décanat/de la Direction concernée.
31.3 Une liste des matières pour lesquelles l’Intra est envisagé, est transmise au Rectorat par les Facultés concernées, au début de l’année académique.
Article 32. Cotation des évaluations
32.1 L’évaluation écrite (des sessions ordinaires et de la session extraordinaire) est corrigée sur une note totale de 100 points et au moment de l’enregistrement, les notes obtenues sont reportées conformément aux coefficients préalablement définis.
32.2 L’évaluation pratique est corrigée sur une note totale de 100 points et au moment de l’enregistrement, la note obtenue est reportée conformément au quota préalablement défini.
32.3 L’Intra-évaluation écrite partielle peut être cotée jusqu’à 20 % de la note totale.
Article 33. Chacune des matières enseignées est dotée d’un coefficient relaté au niveau du curriculum d’enseignement.
DE LA NOTE DE PASSAGE
Article 34. Peut être admis en année supérieure, l’étudiant qui a obtenu :
34.1 Une moyenne générale supérieure ou égale à 50 sur 100 pour la Faculté de Génie et d’Architecture, la Faculté des Sciences Juridiques et Politiques, la Faculté des Sciences Économiques et Administratives, la Faculté des Sciences Naturelles et de l’Agriculture, et la Faculté des Sciences de Réhabilitation.
34.2 Une moyenne générale supérieure ou égale à 65 sur 100, pour la Faculté de Médecine, la Faculté d’Odontologie et la Faculté de Pharmacie et des Sciences Biomédicales.
34.3 Une moyenne générale supérieure ou égale à 70 sur 100 pour la Faculté des Sciences Infirmières.
Article 35. Toute moyenne générale annuelle (1ère et 2ème session ordinaire) inférieure à 40 sur 100 est considérée comme moyenne éliminatoire pour les Facultés dont la moyenne de passage est 65 et inférieure à 31 sur 100 pour les Facultés dont la moyenne de passage est 50. Cettedite moyenne éliminatoire fait perdre à l’étudiant le bénéfice de toute éventuelle session extraordinaire.
Article 36. L’étudiant qui n’a pas obtenu la moyenne générale de 50, 65 ou de 70 sur 100 (dépendant de la Faculté) est habilité à participer à toute éventuelle session extraordinaire.
36.1 L’étudiant(e) reprendra, lors d’une éventuelle session extraordinaire, seulement l’épreuve d’évaluation des matières pour lesquelles il n’aurait pas obtenu la moyenne susmentionnée.
36.2 Selon les prescrits des Règlements du ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP), pour la Faculté des Sciences Infirmières, pour réussir l’étudiant (e) doit réaliser une moyenne de 75 pour les matières de base et 70 pour les autres matières.
Il (elle) peut être admis(e) en classe supérieure avec deux échecs moyennant que ces échecs :
- Ne soient pas des notes inférieures à 50 pour les matières de base
- Ne soient pas des notes inférieures à 40 pour les autres matières
- Ne correspondent pas à 2 matières en Soins infirmiers.
Les cours ne figurant pas parmi les matières de base sont les suivants : Français, Communication, Anglais, Pré-désastre/premiers soins, Informatique, Séminaire linguistique créole, Arts et esthétiques
Les matières non réussies sont cumulatives. L’étudiant(e) a la responsabilité de « blanchir » ses notes.
Article 37. La participation aux épreuves des deux sessions ordinaires par année est obligatoire pour avoir accès à toute session extraordinaire.
37.1 À la Faculté de Médecine et des Sciences de la Santé, à la Faculté d’Odontologie, à la Faculté des Sciences Infirmières, à la Faculté des Sciences de Réhabilitation, à la Faculté des Sciences Économiques et Administratives, à la Faculté des Sciences de la Nature et de l’Agriculture, à la Faculté de Génie et d’Architecture et à la Faculté de Pharmacie et des Sciences Biomédicales, au cas où l’étudiant reprend l’année, il aura accès à deux autres sessions ordinaires et à une éventuelle autre session extraordinaire.
37.2 À la Faculté des Sciences Juridiques et Politiques, au cours de son cycle d’études, l’étudiant ne peut reprendre une même année académique plus de deux (2) fois.
DES RÉSULTATS DES ÉPREUVES DE CONNAISSANCES
Article 38. Les résultats
38.1 L’accès aux résultats
L’étudiant ayant répondu aux exigences administratives devrait avoir accès, dans les 30 jours ouvrables après chaque période d’évaluation, aux résultats obtenus pour les épreuves subies.
38.2 La publication des résultats
Les résultats des périodes d’évaluation seront publiés en ligne sur le site web de l’Université. Un avis affiché sur la page d’accueil du dit site web annoncera la publication des résultats.
38.3 Le format des résultats
a — Les résultats seront publiés sous la forme d’un tableau avec plusieurs colonnes. Ces dernières représentent les matières enseignées et les moyennes obtenues.
b — Le dernier relevé de l’année académique comportera la sanction résultant de la cumulation des notes obtenues (évaluations écrites et pratiques),
38.4 Le relevé annuel
Le relevé final de l’étudiant comprendra : les différentes colonnes correspondant aux matières enseignées et les activités pratiques (pour les facultés concernées) sur les deux sessions de l’année académique, une colonne pour la moyenne obtenue pour la première session, une colonne pour la moyenne obtenue pour la deuxième session et une colonne pour la moyenne générale annuelle, calculée en fonction des moyennes des deux sessions et une colonne pour la sanction.
Article 39. Les notes et moyennes
39.1 La matière corrigée sur 100 points est reportée dans le relevé en tenant compte de son coefficient.
39.2 Pour une même matière enseignée sur l’année et évaluée au cours des deux sessions ordinaires, les notes obtenues par session sont reportées dans le relevé en tenant compte du coefficient correspondant.
39.3 Les notes obtenues aboutissent à une moyenne générale permettant de passer à une année supérieure ou d’avoir accès à toute éventuelle session extraordinaire.
39.4 La moyenne générale annuelle est calculée selon la formule suivante :
Cumulation des notes obtenues au cours des sessions ordinaires et des notes d’intra-évaluation partielles, en tenant compte des coefficients et quota, additionnée aux notes des évaluations pratiques. Ce total ainsi obtenu est divisé par le total des coefficients.
39.5 En cas de session extraordinaire
a — La note obtenue pour une matière au cours de la session extraordinaire, notée sur 100 points, est reportée selon le coefficient correspondant.
b — Dans le classement final de la promotion et dans le relevé définitif, il sera fait mention « réussite après session extraordinaire ou réussite après redoublement » dans le cas échéant.
39.6 Le bulletin
a — L’étudiant qui le souhaite peut obtenir un document imprimé de ses notes obtenues au cours d’une année spécifique ou tout au long de son circuit d’études au sein de l’Université.
(Https://unifa-edu.info/contenu/mon-unifa/portail-etudiant/formulaire-de-demande-dattestation-et-de-releve-de-notes/)
b — L’étudiant acquitte les exigences administratives, remplit le formulaire requis, accessible au niveau du site web de l’Institution, l’imprime, le soumets à son Décanat/Direction pour préparation du document (validation et signature par Doyenne, Doyen, Directrice). Le Décanat/la Direction concernée se charge de transmettre sa demande à l’Administration pour suivi. Il récupère son document au niveau de son Décanat/sa Direction.
39.7 Tout étudiant a droit au processus de vérification de notes. Il se réfère à la démarche à suivre et aux principes établis. (Annexe 1)
DU TRAVAIL DE SORTIE
Article 40. Sanction des études
40.1 L’acquisition d’un titre à l’Université de la Fondation Dr Aristide est conditionnée, en plus de l’obtention de la note de passage pour les épreuves subies, à
- La rédaction d’un Travail de sortie (Annexe II) au niveau des Facultés suivantes :
- Faculté de Médecine,
- Faculté des Sciences de Réhabilitation,
- Faculté d’Odontologie,
- Faculté de Génie et d’Architecture,
- Faculté des Sciences Économiques et Administratives,
- Faculté des Sciences Naturelles et de l’Agriculture,
- Faculté des Sciences Infirmières
- Faculté de Pharmacie et des Sciences Biomédicales
- La rédaction d’un mémoire (Annexe II), type recherche ou professionnel qui fera l’objet d’une soutenance (Annexe III), au niveau de la Faculté des Sciences Juridiques et Politiques.
40.2 Le Travail de sortie peut être réalisé sous la forme d’un article scientifique. L’Université se réserve le droit de publication, dudit article, dans une revue locale ou internationale.
Article 41. Le titre, les objectifs et la méthodologie du document ou de l’activité sont discutés et validés par les Décanats/Directions.
Article 42. Le choix et la validation des sujets ou des activités arrêtées se réalisent à partir de l’avant-dernière année des études.